2020年4月20日
広州日本商工会会員各位
広州日本商工会
会長 菅野達志
平素より当会の活動へのご支援ご協力を賜り誠にありがとうございます。
さて、毎年開催される定時総会について、会則第十三条に基づき、ここにご案内申し上げます。本年定時総会につきましては、4月12日の配信メールにてご案内いたしました通り、新型コロナウイルスの諸影響に鑑みメールおよびウェブサイトによる書面審議とさせていただきます。
議案に関する審議のご回答につきましても、回答フォームにて回収をさせていただきますので、皆様のご理解ご協力をいただければ幸いでございます。
現時点での会員数は法人会員622社、個人会員27名により、議席数は649社・名、過半数は325社・名となります。
会則第十四条（１）に規定されている通り、総会は、法人及び個人会員総数の半数以上の出席（委任状を含む）をもって成立いたします。
下記の通り、議案と審議方法をご案内申し上げますので、皆様の積極的なご参与を何卒お願い申し上げます。
○2021年度期末総会議案
議案１ 2021年度会長・副会長・各部・分科会活動報告及び会計報告
議案２ 役員会規約改正
議案３ 2022年度商工会役員・商工会選出日本人学校理事
・会計監査人候補紹介
関連の資料については以下URLをご覧ください。
https://gz.nicchu.com/wp-content/uploads/2022/04/aaabcc6a28ec6b394f001ada280a04f8.pdf
※ファイルの閲覧にはパスワードが必要です。パスワードは4月20日(水)11：10付の配信メールをご覧ください。配信メールが届いていない方は事務局までお問い合わせ下さい。
○2022年度期初総会議案
（2022年度役員担当役割紹介）
議案１ 2022年度会長・副会長・各部・分科会活動計画及び予算
関連の資料についてはURLをご覧ください。
https://gz.nicchu.com/wp-content/uploads/2022/04/6c5e5b23e1c4835327eef81814fdcd4d.pdf
※ファイルの閲覧にはパスワードが必要です。パスワードは4月20日(水)11：10付の配信メールをご覧ください。配信メールが届いていない方は事務局までお問い合わせ下さい。
以上、資料をご高覧いただいたのち、総会議案への賛否を以下にご回答いただきたくお願い申し上げます。回答期限は5月5日（木）とさせていただきます。なお、ご質問がある場合には４月25日（月）までに事務局までご連絡をお願いいたします。
質問および回答を記名制にて当会ウェブサイトに公開（閲覧パスワードは同上）し、会員の皆様に共有させていただき、ご質問者への回答とさせていただきますことご了承ください。
■回答フォームURL（ご回答は暗号化されて送信されます）
https://gznicchu.mikecrm.com/GdnW4Qx
法人会員の方は一社につきお一人のみご回答をお願いいたします。
※期日までにご返信がない場合は、役員会に委任して頂いたものとさせて頂きますのでご了承ください。
■議案に関する問合せ先
ファイルが開けないなどの問題も下記までご連絡お願いいたします。
あて先：広州日本商工会事務局
メールアドレス： shoko@nicchu.com
何卒宜しくお願い申し上げます。
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広州日本商工会事務局
TEL：8384-9971（受付時間：平日9～12時・13～17時）
E-mail：shoko@nicchu.com
http://gz.nicchu.com
広州市環市東路368號花園大厦1029室
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